Polityka prywatności

Informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach Klientów z tym związanych.

§ 1. Administrator danych osobowych i informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Initus Technology Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U5, 03-982 Warszawa, NIP: 1133022099, REGON: 38739649800000, KRS: 0000866367, zwany dalej Initus Technology.

Współadministratorem Twoich danych osobowych są:

1. • Advaiso sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U5, 03-982 w Warszawie; NIP 1132869422, REGON 146832090, KRS 0000473901, zwaną dalej Współadministratorem 2;

   • Adam Wyrzykowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Agencja Kompleksowej Obsługi Biznesu Adam Wyrzykowski, z siedzibą przy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U5, 03-982 w Warszawie; NIP 5681604700, REGON 366129500, zwanego dalej Współadministratorem 5,

zwani dalej łącznie jako: „Współadministratorzy”.

2. Współadministratorzy zawarli Umowę o współadministrowaniu, w której określili zakresy przetwarzanych danych osobowych. Współadministrowanie obejmuje wszelkie dane osobowe przetwarzane przez Współadministratorów, w tym w szczególności dane osobowe: kandydatów do pracy, pracowników i współpracowników, klientów, potencjalnych klientów, a także dostawców towarów i usług.

3. Współadministratorzy ustalili następujący punkt kontaktowy dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane przez Współadministrujących:

• 1. pod adresem e-mail: office@initustechnology.com

  2. telefonicznie: +48 505 774 330

  3. pisemnie na adres: ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U.5, 03-982 Warszawa.

2. Właścicielem stron internetowych:

www.initustechnology.com

www.efektywnebiurorachunkowe.pl

 jest Initus Technology, zwana dalej także „Właścicielem”.

2. Użytkownikiem osoba odwiedzająca stronę www i korzystająca z informacji na niej zawartych.

3. Strona internetowa to strona www, która wyświetla się Użytkownikowi po wpisaniu adresu domeny.

4. Moderatorem strony internetowej jest Właściciel.

§ 2. Dane osobowe i ich przetwarzanie

1. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

2. Przetwarzamy dane osobowe m. in. w celu:

   • realizacji świadczonych przez Współadministratorów usług i realizacji umów oraz obsługi próśb Klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   • spełnienia obowiązków wymaganych przepisami prawa w zakresie danych podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

   • wysyłania newsletterów, powiadomień, informacji o zmianach współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   • rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń (art. 6 ust 1 lit. f RODO),

   • prowadzenia procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO).

3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów usługi zarządcze, księgowe, marketingowe i prawne.

4. Dane osobowe będą przechowywane w celu przesyłania drogą elektroniczną przez Właściciela informacji dotyczących oferowanych usług, produktów, itp. w formie newslettera.

5. Dane osobowe w newsletterze będą przetwarzane przez okres dostępności usługi newslettera lub do momentu wycofania zgody.

§ 3. Zastosowanie regulaminu korzystania z serwisu i polityki prywatności

1. Niniejszy Regulamin korzystania z serwisu i Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Właściciel, jest administratorem danych osobowych oraz Przedstawicielem i przetwarza dane osobowe.

2. Przedstawiciel w imieniu swoim i innych Współadministratorów realizuje obowiązki informacyjne, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO.

§ 4. Warunki korzystania z serwisu i jego przeznaczenie

1. Korzystanie z serwisu jest dobrowolne.

2. Podczas wczytywania stron internetowych mogą pojawić się chwilowe przerwy w dostępie, na co Właściciel może nie mieć wpływu.

3. Serwis przeznaczony jest dla osób posiadających zdolność do czynności prawnych.

§ 5. Polityka Cookies

1. W związku z udostępnianiem zawartości serwisu internetowego stosuje się pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), tj. informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach naszego serwisu internetowego. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,

   • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,

   • W przypadku przetwarzania danych osobowych, w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu, możemy mieć do czynienia z różnymi rodzajami podstaw prawnych przetwarzania, w zależności od kategorii danych osobowych i celu przetwarzania. Adresy IP Użytkowników wykorzystujemy do diagnozowania problemów związanych z pracą naszego serwera, analizą naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu naszą stroną www. Adres IP jest ponadto wykorzystywany do identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających witrynę (np. informacje o regionie, z którego nastąpiło połączenie).

3. W ramach serwisu internetowego możemy stosować następujące rodzaje plików cookies:

   • niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu internetowego, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,

   • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu,

   • pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,

   • "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.

4. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

5. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystania z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.

6. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu internetowego, a następnie wykorzystywane przez współpracujących z serwisem dostawców aplikacji multimedialnych.

§ 6. Prawo wycofania zgody

1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili zgoda może zostać cofnięta.

2. Jeżeli chciałaby/-by Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila bezpośrednio do Przedstawiciela na adres: office@initustechnology.com

3. Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

§ 7. Wymóg podania danych osobowych

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji Użytkownika. Jednakże, w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pani/Pana oczekiwania w zakresie korzystania z kontaktu mailowego ze Współadministratorami.

Jeśli bierze Pani/Pan udział w procesie rekrutacji, realizowanym przez Współadministratorów to podanie przez Panią/Pana danych osobowych zbieranych przez nas na podstawie przepisów prawa jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę jest dobrowolne.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

§ 9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Uprzejmie informujemy, że dane osobowe mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jednak spełniają one wymagania bezpieczeństwa określone w RODO.

§ 10. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy dane przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

2. W procesie rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzania procesu rekrutacji lub okres wskazany w wyrażonej zgodzie (w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych).

§ 11. Uprawnienia podmiotów danych

1. Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do:

   • dostępu do swoich danych osobowych;

   • sprostowania danych osobowych;

   • usunięcia danych osobowych;

   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

   • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Szanujemy Pani/Pana prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.

3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Pani/Panu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.

4. Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współdministratora. Musi Pani/Pan jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy istnienie:

   • prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Pani/Pana interesów, praw i wolności lub

   • podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez: wysłanie maila bezpośrednio do Przedstawiciela na adres biuro@kancelariawyrzykowcy.pl.

§ 12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 13. Prawa autorskie

1. Wygląd strony internetowej, treść, kształt, specjalistyczny kod programistyczny jest chroniony polskim i międzynarodowym prawem autorskim.

2. Żadna z części strony internetowej, w tym niniejszego Regulaminu i Polityki prywatności, nie może być rozpowszechniana, powielana bez wiedzy właściciela.

3. Ściąganie treści i jej kopiowanie dozwolone jest wyłącznie do prywatnego użytku, w celu lepszego zapoznania się z informacjami.

4. Naruszenie praw autorskich skutkuje odpowiedzialnością prawną.

§ 14. Odpowiedzialność za treść

1. Właściciel odpowiada jedynie za treści własne zamieszczone na stronie internetowej.

2. Właściciel zobowiązuje się rzetelnie uaktualniać stronę internetową jednakże nie udziela gwarancji za poprawność, prawidłowość i kompletność strony internetowej.

3. Na stronie internetowej mogą się znaleźć linki, odnośniki do adresów internetowych podmiotów niezwiązanych z witryną właściciela. Za ich treść odpowiada tylko i wyłącznie właściciel stron www, do których są kierowane.

4. Właściciel zastrzega sobie prawo zmiany informacji o usługach lub też kompletnego ich wycofania.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Zastrzegamy prawo do zmiany powyższego Regulaminu i Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowego Regulaminu i Polityki prywatności na tej stronie.

3. O wszelkich zmianach Użytkownik zostanie poinformowany.

4. Obecna polityka prywatności obowiązuje od dnia 19 kwietnia 2023 r.